UFFICIO SEGRETERIA
Sede: Corso Milano, 19 – Selvino
Tel. 035/765922 Fax 035/765936
orari di apertura: da lunedì a sabato: 09.00 – 12.15
lunedì pomeriggio: 15.00 – 17.00
ISTRUTTURE DEL PROCEDIMENTO
Carrara Romana
Istruttore amministrativo addetto alla segreteria
@: segreteria@comunediselvino.it
PEC: protocollo@pec.comunediselvino.it
Il Servizio Segreteria – Affari Generali – sviluppa un’attività volta a garantire il supporto necessario agli organi della direzione politica. Il Servizio si occupa di attività amministrative per lo più interne al Comune.
In particolare:
• svolge attività di supporto al Segretario comunale, agli organi politici (Sindaco – Assessori e Consiglieri Comunali);
• appronta, registra e pubblica gli atti deliberativi emanati dalla Giunta e dal Consiglio Comunale e le determinazioni assunte dal Responsabile del Servizio;
• fornisce informazioni in merito agli atti deliberativi;
• gestisce la stipula dei contratti e la relativa registrazione presso l’Ufficio Registro di Bergamo;
• gestisce il Servizio protocollo e archivio (Il Protocollo è un registro sul quale vengono annotati quotidianamente tutti i documenti ricevuti e spediti dal Comune. Il Protocollo costituisce la prova giuridicamente valida dell'esistenza di un documento. Le registrazioni sul protocollo vengono numerate in ordine progressivo e cronologico, ripartendo dal n. 1 all'inizio di ogni anno solare. La normativa di riferimento è il D.lgs. 445/2000. L'Archivio è la raccolta sistematica degli atti relativi all'attività del Comune. L'archivio viene idealmente suddiviso in 3 parti: archivio corrente, archivio di deposito e archivio storico);
• gestisce l’Albo pretorio (L'albo pretorio del Comune è un luogo accessibile al pubblico dove sono affissi gli atti del Comune. Sono pubblicati all'Albo pretorio: Deliberazioni di Giunta e Consiglio, Determinazioni, Ordinanze del Sindaco, Avvisi di convocazione del Consiglio Comunale , Avvisi di gara, Bandi di concorso, Avvisi del rilascio di concessioni edilizie, Elenchi mensili dei rapporti di polizia giudiziaria in materia di violazioni edilizie, Albo dei beneficiari di provvidenza economica, Tutti gli atti che per legge o regolamento devono essere pubblicati.) L'albo pretorio del Comune di Selvino si trova nell'atrio del Palazzo comunale: La visione degli atti durante il periodo di affissione, che di regola è di 15 giorni consecutivi, è libera per tutti i cittadini nell'orario di apertura al pubblico;
• organizza le funzioni di accesso ai documenti amministrativi – Il relativo Regolamento e Modulo di richiesta, possono essere scaricato direttamente dal link nella sezione “Regolamenti”;
• provvede alla notifica di atti (Il Messo Comunale notifica gli atti per i quali la legge prevede espressamente tale procedura, sia emessi dal Comune che da altri Enti Pubblici che ne facciano richiesta. Gli Enti Pubblici che facciano richiesta di notificazione atti devono versare € 10,33= ad atto come rimborso spese in quanto previsto dal Decreto del Ministero del Tesoro 14.03.2000.La notificazione viene eseguita ai sensi degli art. 137 e seg. del C.P.C. e legge 3.08.1999 n. 265 art.10. Qualora la notificazione non possa essere eseguita direttamente alla residenza, dimora o domicilio del destinatario, purchè lo stesso effettivamente residente, dimorante o domiciliato nel territorio comunale, la copia dell'atto viene depositata alla casa comunale (presso l’ufficio di Segreteria), dove lo stesso può essere ritirato, nell'apposito orario di apertura degli uffici al pubblico; di tale deposito viene lasciato avviso alla porta di abitazione, ufficio o azienda del destinatario e successivamente inviato altro avviso per raccomandata con ricevuta di ritorno).
Dove andare: l’ufficio Segreteria si trova al 1° piano del Palazzo comunale